你首先现在的手工帐是不是平的？如果是平的，你按你现在的手工帐建帐，在会计电算化的记帐软件中，你把所的期初设置好，然后把你的二级明细帐帐目及三级帐等全部输入进去然后再输后面的账，这样会自动归集的，其实记帐软件是很好用的，你只是没有找到方法。具体的你可以问一下你当时买软件的销售公司。如果你只是从网上下的，或是盗版的软件，那个就要你自己比较清楚怎么做。不过对于财务软件来说我是不赞同买盗版的这样很麻烦。你实在不会，可以从网上下一下试用版的来用一下，然后不明白的就问，软件销售公司的专业人员会很专业的告诉你怎么用的。当然人家是以销售为前提的，你觉得好，可以购买的。你不买也没太大关系，至少你学会了怎么用。对于销售类的软件都是大同小异的。主要就是销售收入，库存，返修库什么的，按你的需要建库就行了。

是这样，我们学的会计是分几大类的，资产、负债、所有者权益。资产＝负债+所有者权益。只要运用了这个平衡式，然后相应的找出你们设计的会计科目，把相应科目期初余额录入后，再看看试算表平不平衡，只要相应会计科目余额没有落下录入的，最后反映的就是本年利润的数了，肯定会平衡的，还有别忘了设计相应会计科目的明细科目。

期初余额是上一年的年末余额，根据去年12月底的各科目余额中计算分析。科目余额标不平，可能科目做错了，可能金额写错了，可能合计错误，需要从凭证中查找