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汉米尔顿表是一种新型的历法,它时间分割可以被用来追踪和记录时间,这种表的时间分割被称为汉米尔顿。它的目的是把不同的活动拆分成更小的时间单位,以便能够更好地追踪活动,及时发现活动滞后或者活动次序不当,从而调整活动计划,提高工作效率,完成任务。
汉米尔顿表的基本结构由六个以上的项目组成,如计划、执行、测试、评估、报告、复审等。汉米尔顿表的每一项都有自己定义的时间框架,例如前期准备所需要的时间,活动的开始时间,活动持续的时间,事件是否完成,完成时间,报告和评估时间等。每一项任务都应该在特定的时间内完成,不然就要进行评估和调整,以便能够按时完成活动。
加深对汉米尔顿表的理解,它并不只是用于计划阶段,而是在所有任务完成前作为一种规范跟踪和管理所有活动的有效方式。汉米尔顿表的意图并不是简单的提供计划活动的时间表,而是循序渐进,逐步实施。这样可以非常好地跟踪活动情况,及时发现活动滞后或活动次序不当,从而调整活动安排,提高工作效率,成功完成任务。
汉米尔顿表的实施首先需要一个过程设计者,这个专家将根据整个任务的实际情况,设计出汉米尔顿表的项目内容和具体内容,设定具体时间安排,以及设定各个活动的报告和评估期限。在汉米尔顿表实施过程中,采取及时整改、及时评估的措施,以保证活动按照原定计划进行,且顺利完成。实施完成后,需要对活动结果进行总结,对未完成的活动进行跟踪,随时调整活动计划,以保证活动的顺利完成并及时达到目标。